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Motor de Automatizaciones

Tu negocio repite tareas. Tu sistema no deberia

Triggers, condiciones y acciones. Cuando pasa X, se hace Y automaticamente. Sin codigo. Sin intervenir. Sin olvidarte.

Sin codigoCross-moduleWhatsApp integradoLogs completos
rqlsistemas.com/sales/...
Workflow Builder
Nuevo pedido creado
🔀Monto > $10.000?
📲Notificar vendedor
Crear tarea
💬WhatsApp cliente
Activo — 847 ejecuciones

Negocios que ya dejaron de repetir

10K+

Ejecuciones por dia

35%

Menos mora

0

Codigo necesario

Cross

Module integrado

Configuramos que cuando un deal se cierra, se crea el proyecto automaticamente y se notifica al equipo. Nos ahorro 2 horas por dia de carga manual.

Director de Operaciones

Empresa de servicios, Buenos Aires

-2hs/dia en tareas manuales

El recordatorio de cobranza va solo por WhatsApp. Si no paga en 3 dias, alerta al vendedor. La mora bajo un 35% en el primer mes.

Gerente Comercial

Distribuidora, Tucuman

-35% mora en cobranza

Cada vencimiento fiscal genera una tarea y le avisa al cliente automaticamente. No se nos pasa mas nada. Antes perdiamos horas revisando fechas.

Socia

Estudio contable, Cordoba

0 vencimientos olvidados

El impacto en tu operacion

Resultados reales de negocios que automatizaron sus procesos repetitivos.

0hs

Ahorro diario en tareas manuales

0%

Menos mora con cobranza automatica

0

Codigo necesario

FULL
0%

Cross-module (ventas, CRM, WhatsApp...)

0K+

Ejecuciones diarias

99.9%

Uptime garantizado

8 pasos, 0 codigo

3 etapas: configurar, ejecutar, controlar

Configurar
1
Elegi trigger
2
Configura condicion
3
Agrega acciones
Ejecutar
4
Activa workflow
5
Se dispara solo
6
Ejecuta acciones
Controlar
7
Logea resultado
8
Ajusta y mejora

Como funciona el motor de automatizaciones

9 pasos. Desde que elegis el trigger hasta que el sistema trabaja solo. Cada uno con un antes y un despues.

1Parte 1 — Configurar

Arma tu workflow en minutos, sin escribir una linea

Paso 1

Elegi cuando se dispara

Antes

Todas las tareas se hacen a mano. Alguien tiene que acordarse de mandar un WhatsApp, crear una tarea, cambiar un estado. Si se olvida, se pierde.

Ahora

Elegis un trigger del listado: nuevo pedido, nuevo lead, vencimiento, cambio de estado, stock bajo, webhook. El sistema reacciona solo.

Triggers para cada evento del sistema
1
Paso 1
rqlsistemas.com/sales/...
Triggers disponibles
🛒Nuevo pedido
👤Nuevo lead
📅Vencimiento proximo
🔄Cambio de estado
💰Pago recibido
📦Stock bajo minimo
Programado (cron)
🔗Webhook externo
Paso 2

Define las condiciones

Antes

Los procesos se aplican a todos por igual. No hay logica. Un cliente VIP recibe el mismo trato que uno moroso.

Ahora

Configuras condiciones visuales: si el monto es mayor a X, si el estado es Y, si el cliente es de tipo Z. If/else sin codigo.

Logica visual con campos y operadores
2
Paso 2
rqlsistemas.com/sales/...
Configurar condicion
Si se cumple...
Monto total
>
$10.000
Y ademas...
Estado cliente
=
Moroso
Paso 3

Agrega las acciones

Antes

Cada vez que pasa algo, tenes que recordar hacer 5 cosas: mandar un mensaje, crear una tarea, actualizar un campo, avisar a alguien, registrar en el sistema.

Ahora

Elegis las acciones: enviar WhatsApp, crear tarea, actualizar campo, enviar email, llamar webhook. Se ejecutan todas automaticamente.

6 tipos de acciones disponibles
3
Paso 3
rqlsistemas.com/sales/...
Acciones disponibles
💬
Enviar WhatsAppTemplate con variables
Crear tareaAsignar a usuario
✏️
Actualizar campoCambiar estado/valor
📧
Enviar emailTemplate HTML
🔗
WebhookPOST a URL externa
📲
Notificacion pushAl equipo interno

Configurar un workflow lleva 5 minutos

Sin codigo, sin consultores. Te mostramos como hacerlo con tus procesos reales.

Agenda una demo
2Parte 2 — Ejemplos reales

Workflows que ya estan funcionando en produccion

Cobranza

Cobranza automatica

Antes

Llamar morosos uno por uno. Revisar planillas de vencimientos. Mandar mensajes a mano. Cuando te acordas, ya paso la fecha.

Ahora

Vencimiento detectado, WhatsApp de recordatorio automatico. Si no paga en 3 dias, alerta al vendedor. Si no paga en 7 dias, marca como moroso.

-35% mora en el primer mes
4
Cobranza
rqlsistemas.com/sales/...
Cobranza automatica
📅Vencimiento detectado
💬WhatsApp recordatorio
Esperar 3 dias
🔀Pago recibido?
🚨Alerta a vendedor
Esperar 7 dias
Marcar moroso
Comercial

Seguimiento de leads

Antes

Los leads entran y nadie los atiende a tiempo. Se enfrian. El vendedor se olvida de hacer follow-up. Oportunidades perdidas por falta de proceso.

Ahora

Lead nuevo, se asigna al vendedor. Si no lo contacta en 48 horas, alerta automatica. Si no responde en 7 dias, se mueve a perdido.

Ningun lead se enfria
5
Comercial
rqlsistemas.com/sales/...
Workflow Builder
Nuevo pedido creado
🔀Monto > $10.000?
📲Notificar vendedor
Crear tarea
💬WhatsApp cliente
Activo — 847 ejecuciones
WhatsApp

Notificacion por WhatsApp

Antes

Copiar el numero del cliente, abrir WhatsApp, escribir el mensaje, pegar los datos. Por cada cliente. Por cada aviso. Todos los dias.

Ahora

Configuras un template con variables (nombre, factura, monto, fecha). Se envia solo cuando se dispara el trigger. Con lectura confirmada.

Templates con variables automaticas
6
WhatsApp
9:41
rql.AutomatizacionesAutomatico

Hola {{nombre}}! Te recordamos que tu factura #{{nro_factura}} por ${{monto}} vence el {{fecha}}. Podes pagar por transferencia a CBU {{cbu}}.

14:32
Variables detectadas: 4
{{nombre}}{{nro_factura}}{{monto}}{{fecha}}

Estos workflows ya estan corriendo en produccion

Te armamos los primeros 3 workflows incluidos en el setup. Queres verlos en accion?

Agenda una demo
3Parte 3 — Controlar

Visibilidad total de cada ejecucion

Templates

Recetas pre-armadas

Antes

Empezar de cero cada automatizacion. No saber por donde arrancar. Pensar la logica desde la nada.

Ahora

Galeria de recetas listas para activar: cobranza, seguimiento comercial, onboarding, reposicion, vencimientos. Un click y funciona.

Galeria con 20+ recetas
7
Templates
rqlsistemas.com/sales/...
Recetas pre-armadas
💳Cobranza

Vencimiento → WhatsApp → Alerta

234 usosActivar
🎯Seguimiento

Lead → Asignar → 48hs → Alerta

187 usosActivar
👋Onboarding

Cliente → Email → Tarea → Check

156 usosActivar
📦Reposicion

Stock bajo → Alerta → Orden

98 usosActivar
📅Vencimientos

Fiscal → Tarea → Aviso cliente

145 usosActivar
🔔Alertas VIP

Pedido VIP → Notificar gerencia

76 usosActivar
Logs

Logs completos

Antes

No saber si la automatizacion funciono. No tener registro de que paso, cuando, ni por que fallo. Enterarte cuando el cliente reclama.

Ahora

Cada ejecucion queda registrada con timestamp, estado (exito/error/pendiente) y detalle. Podes reintentar las fallidas con un click.

Trazabilidad de cada ejecucion
8
Logs
rqlsistemas.com/sales/...
Log de ejecuciones
HoraWorkflowEstadoDetalle
14:32:01Cobranza autoOKWhatsApp enviado a +54911...
14:31:45Lead follow-upOKTarea creada para vendedor
14:30:12Stock bajoErrorWebhook timeout (retry #2)
14:28:33OnboardingOKEmail bienvenida enviado
14:25:01Cobranza autoPendienteEsperando confirmacion...
14:22:17VencimientoOKTarea fiscal creada
Cron

Programadas en el tiempo

Antes

Tareas recurrentes que dependen de que alguien se acuerde. El reporte del lunes, el chequeo de vencimientos, la limpieza de datos. Se olvidan.

Ahora

Programas ejecuciones automaticas: diarias, semanales, mensuales. El lunes a las 8:00 se genera el reporte. Todos los dias a las 7:00 se chequean vencimientos.

Cron diario, semanal o mensual
9
Cron
rqlsistemas.com/sales/...
Programadas
Reporte semanalLunes 8:00 · Ultima: Hace 2d
OK
Check vencimientosDiario 7:00 · Ultima: Hace 1h
OK
Limpieza leads friosViernes 18:00 · Ultima: Hace 5d
OK
Backup contactos1ro del mes · Ultima: Hace 25d
Pendiente
Sync inventarioDiario 6:00 · Ultima: Hace 3h
Error

Recetas listas para activar

No arranques de cero. Activa un template y personalizalo a tu medida.

Cobranza automatica

1
Vencimiento
2
WhatsApp recordatorio
3
Si no paga: alerta vendedor
4
Si no paga 7d: marcar moroso
Activar receta

Seguimiento comercial

1
Lead nuevo
2
Asignar vendedor
3
Si no contacta 48hs: alerta
4
Si no responde 7d: mover a perdido
Activar receta

Onboarding cliente

1
Cliente nuevo
2
Email bienvenida
3
Tarea de setup
4
Check a los 7 dias
Activar receta

Reposicion de stock

1
Stock bajo minimo
2
Alerta a compras
3
Generar orden
4
Notificar proveedor
Activar receta

Vencimientos fiscales

1
Vencimiento proximo
2
Crear tarea
3
Avisar al cliente
4
Recordatorio 48hs antes
Activar receta

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el motor de automatizaciones.

No. Todo es visual: elegis trigger, condiciones y acciones desde un panel. Cero codigo, cero lineas de comando. Si sabes usar WhatsApp, sabes crear un workflow.

Las tareas repetitivas son para los sistemas, no para vos

Deja de hacer a mano lo que el sistema puede hacer solo. Configura, activa y olvidate.

Sin tarjeta. Sin compromiso. Primeros 3 workflows incluidos.

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WhatsApp integrado
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