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Gestion de Flotas y Transporte

Tu flota, bajo control total. Tu operacion no para.

Vehiculos con GPS en tiempo real, mantenimiento preventivo por kilometraje, Control Tower con mapa en vivo y una PWA para que tus conductores operen desde el celular. Todo desde una sola plataforma.

GPS tiempo realMantenimiento preventivoPWA offlineControl Tower
50+
Vehiculos gestionados
24/7
Tracking GPS activo
-40%
Costos de mantenimiento
98%
Cumplimiento entregas

Antes llamabamos a los choferes para saber donde estaban. Ahora abrimos el mapa y vemos toda la flota en tiempo real. Cambiamos las llamadas por decisiones.

Martin Pereyra
Jefe de Logistica, Transportes del Sur
-80% llamadas a conductores

El mantenimiento preventivo nos salvo. Teniamos 3 vehiculos parados por mes por roturas. Ahora se programan por km y no se escapa ninguno.

Carolina Ruiz
Gerente de Operaciones, FleetCo
-40% costos de mantenimiento

Los conductores completaban los checklists en papel y se perdian. Con la PWA lo hacen desde el celular antes de salir, y queda todo registrado automaticamente.

Alejandro Vidal
Supervisor de Flota, LogiExpress
0 vehiculos sin inspeccion

El impacto en tu operacion

Resultados reales de empresas que ya controlan su flota con rql.Ecosystem.

0%

reduccion costos mantenimiento

0%

cumplimiento de entregas

CERO
0

vehiculos sin inspeccion

24/7

tracking GPS activo

0min

tiempo promedio despacho

0x

visibilidad operativa

9 pasos, control total

Desde que das de alta un vehiculo hasta que analizas sus costos operativos.

1
Alta vehiculo
Inicio
2
Asigna conductor
Config
3
Planifica viaje
Planif.
4
Checklist pre-viaje
PWA
5
Tracking en vivo
GPS
6
Paradas y entregas
Ruta
7
Cierre de viaje
Auto
8
Mantenimiento
Prev.
9
Analisis costos
BI

Del alta a la ruta, paso a paso

9 etapas. Desde que das de alta un vehiculo hasta que analizas cuanto te cuesta operarlo. Cada una con un antes y un despues.

1Parte 1 — Controlar

Visibilidad completa de tu flota

Config

Alta de flota completa

Antes

Los vehiculos estan en una planilla Excel. Patente, seguro, VTV, kilometraje: todo desperdigado en archivos que nadie actualiza. Cuando vence algo, te enteras porque te para un control.

Ahora

Cada vehiculo tiene su ficha digital con documentacion, seguros, VTV y alertas automaticas de vencimiento. Subis fotos, asocias gastos y ves el historial completo de un vistazo.

Ficha digital con alertas de vencimiento
1
Config
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
Flota3 vehiculos
AB 123 CD
Mercedes Sprinter 2023
Activo
45.230 km
VTV vence en 15 dias
XY 456 ZW
Ford Transit 2022
Activo
78.450 km
LM 789 NP
Iveco Daily 2024
Activo
12.100 km
Auto

Conductores con legajo digital

Antes

Las licencias vencen y nadie se entera. Un conductor con el carnet vencido sale a ruta y el problema aparece en un control policial. El legajo esta en una carpeta de carton.

Ahora

Legajo digital completo: licencia, categoria, vencimientos, asignacion de vehiculos. Alertas automaticas 30 dias antes de cada vencimiento. Nunca mas un conductor sin papeles al dia.

Alertas automaticas de vencimientos
2
Auto
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
JP
Juan Perez
Conductor principal
Licencia
Categoria A3
Vigentehasta 12/2027
Vehiculo asignado
AB 123 CD
Mercedes Sprinter
Documentacion
Licencia Nacional
LINTI
Psicofisico
GPS

Control Tower en vivo

Antes

Llamas al conductor para saber donde esta. Te dice "ya llego" y esta a 200km. No tenes manera de saber el estado real de cada viaje hasta que alguien te avisa.

Ahora

Mapa GPS en tiempo real con la posicion de toda tu flota. Estado de cada viaje en un Kanban visual: planificado, en curso, completado. Alertas de desvio y paradas no programadas.

Mapa GPS + Kanban de viajes en vivo
3
GPS
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
En ruta
OK
Alerta
Planificado
2
En ruta
3
Completado
5

Visibilidad total de tu flota

Vehiculos, conductores y viajes en un solo lugar. Queres verlo en accion?

Agenda una demo
2Parte 2 — Operar

La operacion diaria sin sorpresas

Planif.

Planificacion de viajes

Antes

Las rutas se improvisan. El conductor sale sin saber bien a donde va primero, pierde tiempo dando vueltas y llega tarde a las entregas. Nadie sabe el ETA real.

Ahora

Planificas viajes con origen, destino, paradas intermedias y ETA. Asignas vehiculo y conductor. El conductor ve todo en su celular y el supervisor sigue el progreso en vivo.

Rutas planificadas con ETA y seguimiento
4
Planif.
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
Viaje #348
Origen
Deposito Central, CABA
Destino
Sucursal Cordoba
3 paradas intermedias
1Cliente Rosario SA
2Distribuidora Norte
3Farmacia Villa Maria
ETA
14:30
Conductor
Juan Perez
Vehiculo
AB 123 CD
PWA

Checklist pre-viaje

Antes

Los vehiculos salen sin revision. Un neumatico bajo, luces que no funcionan, documentacion vencida. Los problemas aparecen en ruta cuando ya es tarde para volver.

Ahora

Checklist obligatorio desde la PWA antes de arrancar. El conductor revisa neumaticos, luces, frenos, documentacion. Si algo no pasa, el viaje no arranca. Queda todo registrado con fecha y firma.

Inspeccion obligatoria desde el celular
5
PWA
9:41
Inspeccion
Inspeccion Pre-viaje
AB 123 CD - Mercedes Sprinter
Progreso60%
Neumaticos
Luces
Frenos
Documentacion
Nivel de aceite
PWA

PWA para conductores

Antes

El conductor no tiene herramientas. Recibe instrucciones por WhatsApp, anota entregas en un papel y reporta incidentes cuando vuelve a la base. A veces se olvida.

Ahora

Desde su celular acepta viajes, navega con GPS, registra paradas y entregas, reporta incidentes con fotos y firma digital. Todo funciona incluso sin conexion y se sincroniza al volver.

Operacion completa desde el celular, incluso offline
6
PWA
9:41
Mi viaje
Viaje #347En ruta
Proxima parada
Parada 3/5 - Cliente ABC
ETA
12:45
Distancia
18 km
Auto

Control de combustible

Antes

No sabes cuanto gasta cada vehiculo. Las cargas de combustible se anotan en un cuaderno y nadie cruza los numeros. Desvios y cargas sospechosas pasan desapercibidos.

Ahora

Registras cada carga de combustible asociada al vehiculo. El sistema calcula rendimiento km/litro, detecta desvios respecto al promedio y te alerta cuando algo no cierra.

Rendimiento por vehiculo y alertas de desvio
7
Auto
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
CombustibleAB 123 CD
FechaLitrosCostoKm
10/0465L$78.00045.230
07/0472L$86.40044.690
03/0460L$72.00044.180
Desvio detectado: 07/04 — consumo 33% sobre promedio
Rendimiento promedio
8.2 km/l
+4%

Operacion diaria sin sorpresas

Viajes planificados, checklists obligatorios, conductores equipados. Todo bajo control.

Agenda una demo
3Parte 3 — Mantener

Mantenimiento preventivo y costos bajo control

Prev.

Mantenimiento preventivo

Antes

El mantenimiento se hace cuando algo se rompe. Reparaciones de emergencia cuestan 3 veces mas y dejan vehiculos parados dias. Los talleres facturan lo que quieren porque es urgente.

Ahora

Programas mantenimientos por kilometraje o por fecha. El sistema genera ordenes de trabajo automaticas, asigna taller y registra costos. Nunca mas un vehiculo parado por sorpresa.

Programacion por km o fecha, ordenes automaticas
8
Prev.
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
Mantenimiento
Cambio de aceite
AB 123 CD
Programado
Fecha: 18/04/2026
Rotacion neumaticos
XY 456 ZW
Vencido
Fecha: 05/04/2026
Service 50.000 km
AB 123 CD
Completado
Realizado: 01/04/2026
BI

Costos por vehiculo

Antes

No sabes cuanto cuesta operar cada vehiculo. Combustible, mantenimiento, peajes, seguros, multas: cada cosa en un lugar distinto. El costo real por viaje es un misterio.

Ahora

Todo queda asociado al vehiculo y al periodo: combustible, mantenimiento, peajes, seguros, multas. Ves el costo total de operacion por vehiculo, por ruta y por mes. Datos para decidir.

Costo total de operacion trazado por vehiculo
9
BI
rqlsistemas.com/sales/...
Transport
Costos operativosAB 123 CD
Combustible
45%
Manten.
30%
Peajes
15%
Seguros
10%
Costo total mes
$2.450.000
+12% vs mes anterior
Costo/km
$485
Km recorridos
5.050 km

Ya viste el recorrido completo

9 etapas, del alta al analisis de costos. Te mostramos con tu flota en 15 minutos.

Adaptado a tu operacion

No importa si moves mercaderia, repuestos o tecnicos. La plataforma se ajusta a tu tipo de flota.

Distribuidora

12 funcionalidades clave
Entregas urbanas con paradas multiples y ETA
Cadena de frio con alertas de temperatura
Rendicion de viaje con comprobantes
Zona de reparto por conductor asignado

Transporte de carga

10 funcionalidades clave
Viajes de larga distancia con GPS 24/7
Documentacion de carga y remitos digitales
Control de peajes y viaticos por viaje
Seguros y siniestros asociados al vehiculo

Servicios tecnicos

8 funcionalidades clave
Visitas programadas con agenda y mapa
Control de repuestos y herramientas por vehiculo
Firma digital del cliente en cada servicio
Tiempo de respuesta medido por tecnico

Logistica e-commerce

9 funcionalidades clave
Last mile con tracking para el cliente final
Devoluciones y logistica inversa trazada
Integracion con modulo de ventas y WMS
Proof of delivery con foto y firma

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de tomar el control de tu flota.

El tracking GPS muestra la posicion en tiempo real con actualizaciones cada pocos segundos. Podes ver velocidad, direccion, paradas y desvios sobre el mapa. La precision depende del dispositivo del conductor, pero con cualquier smartphone moderno es de pocos metros.

Tu flota puede operar sin sorpresas

GPS en tiempo real, mantenimiento preventivo, conductores equipados. Una plataforma que controla lo que antes nadie miraba.

Sin tarjeta. Sin compromiso. Operativo en 1 dia.

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